jaa.cool Media GmbH & Co. KG
Stand: März 2026

§1 Geltungsbereich
(1) Diese AGB gelten für alle Aufträge zur Erstellung von Video- und Fotoproduktionen sowie damit verbundene Dienstleistungen der jaa.cool Media GmbH & Co. KG (nachfolgend „Auftragnehmer“) gegenüber Unternehmen, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen (nachfolgend „Auftraggeber“).
(2) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Auftraggebers werden nur Vertragsbestandteil, soweit der Auftragnehmer ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
(3) Diese AGB gelten auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen, auch ohne nochmalige ausdrückliche Vereinbarung.
(4) Livemitschnitt/Event-Aufzeichnung im Sinne dieser AGB ist die audiovisuelle Aufzeichnung eines einmaligen, nicht wiederholbaren Ereignisses, dessen Ablauf der Auftragnehmer nicht steuert; die Auslieferung erfolgt nach Bearbeitung im Nachgang. Produktionstag ist der Zeitraum von zehn Stunden ab dem vereinbarten Crew-Call (Eintreffen der Crew am Veranstaltungsort) einschließlich Auf- und Abbau, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist.

§2 Vertragsschluss
(1) Angebote sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.
(2) Der Vertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung des Auftragnehmers oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande.
(3) Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Nachträgliche Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieser Schriftformklausel.

§3 Leistungsumfang
(1) Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem schriftlichen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.
(2) Der Auftragnehmer führt die Produktion nach den Regeln der handwerklichen und künstlerischen Praxis sowie nach den getroffenen Absprachen aus.
(3) Der Auftragnehmer ist berechtigt, geeignete Dritte (Subunternehmer) einzusetzen sowie einzelne Crew-Mitglieder auch kurzfristig durch gleich qualifiziertes Personal zu ersetzen; einer Zustimmung bedarf es hierfür nicht. Die namentliche Zusage bestimmter Personen erfolgt nur, wenn sie im Angebot ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet ist.

§3a Besondere Bestimmungen für Event- und Livemitschnitte
(1) Für Aufträge zur Aufzeichnung von Veranstaltungen gelten die Regelungen dieses Paragraphen; sie gehen den §§5a, 7, 12 und 15a im Kollisionsfall vor.
(2) Der Auftragnehmer schuldet die fachgerechte Durchführung der Aufzeichnung nach dem Stand der Technik unter Einsatz geeigneten, funktionsgeprüften Equipments und qualifizierten Personals. Ein bestimmter Aufzeichnungserfolg, eine lückenlose Erfassung des Veranstaltungsverlaufs oder ein bestimmtes gestalterisches Ergebnis werden nicht geschuldet.
(3) Die Veranstaltung ist ein einmaliges, nicht wiederholbares Ereignis. Eine Neuherstellung im Sinne des §12 Abs. 3 ist ausgeschlossen; Nacherfüllung erfolgt ausschließlich durch Nachbearbeitung des vorhandenen Materials.
(4) Sofern im Angebot nicht abweichend vereinbart, umfasst die Leistung folgende Ausfallsicherungen: parallele Aufzeichnung auf zwei unabhängige Speichermedien je Kamera (Dual-Card-Recording), soweit das Kameramodell dies unterstützt; separater Audio-Backup-Recorder für die Hauptton-Strecke; unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) für den Regie- bzw. Aufzeichnungsplatz. Weitergehende Redundanzen (Backup-Kamera, zweiter Operator, doppelte Tonstrecke, redundanter Regieaufbau) sind gesondert zu beauftragen und zu vergüten.
(5) Fällt trotz ordnungsgemäßer Vorbereitung, Funktionsprüfung und Einhaltung der Redundanzen nach Abs. 4 ein Aufzeichnungskanal ganz oder teilweise aus, beschränkt sich die Haftung auf die anteilige Vergütung des ausgefallenen Gewerks. Ersatz für den nicht erfassten Inhalt, entgangene Verwertungsmöglichkeiten oder Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit nicht vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln vorliegt.
(6) Der Auftragnehmer haftet nicht für Qualität, Pegel, Mischung, Vollständigkeit oder Ausfall von Signalen, die nicht von ihm selbst erzeugt werden, insbesondere Tonabgriffe vom Haus- oder FOH-Pult und die Arbeit der Haus- bzw. Veranstaltungstontechnik, Zuspielungen von Referenten-Laptops, Präsentationsrechnern und Medienservern, Dolmetscherton und Konferenztechnik sowie Signale der Haus- oder Bühnenregie, von LED-Walls und Beschallungsanlagen. Formate, Anschlussnormen, Signalwege und Übergabepunkte sind rechtzeitig vor dem Produktionstag abzustimmen; andernfalls trägt der Auftraggeber das Risiko technischer Inkompatibilität.
(7) Für Bildqualität, Belichtung, Farbwiedergabe und Bildstabilität wird keine Gewährleistung übernommen, soweit diese durch die vom Auftraggeber oder Veranstalter verantwortete Licht-, Bühnen- oder Raumsituation beeinflusst wird (insbesondere Bühnen- und Effektlicht, Blackouts, Stroboskop- und Laserlicht, LED-Wände, Gegenlicht, Verschattungen, Rauch- und Nebeleffekte).
(8) Der Auftragnehmer zeichnet den tatsächlichen Verlauf der Veranstaltung auf. Für Inhalt, Dramaturgie, Einhaltung der Running Order, Programmänderungen, Verzögerungen, Ausfälle einzelner Programmpunkte oder Störungen durch Dritte haftet er nicht. Werden zugesagte Kamerapositionen oder Sichtachsen während der Veranstaltung durch Personen, Technik oder Aufbauten verstellt, begründet dies keinen Mangel.
(9) Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Aufzeichnung abzubrechen oder einzelne Positionen aufzugeben, wenn die Sicherheit von Personen oder Equipment nicht gewährleistet ist (insbesondere Gewitter im Bereich von Rigging und Traversen, Sturm, Überfüllung, Ausschreitungen, behördliche Räumung). Der Vergütungsanspruch bleibt in voller Höhe bestehen.

§4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers
(1) Der Auftraggeber stellt rechtzeitig alle erforderlichen Informationen, Unterlagen und Hilfsmittel unentgeltlich zur Verfügung, bei Livemitschnitten insbesondere den aktuellen Ablaufplan, Bühnen- und Saalpläne, die Kontaktdaten der Haus- und Veranstaltungstechnik sowie Namen und Funktionen der aufzuzeichnenden Personen.
(2) Der Auftraggeber holt alle erforderlichen Genehmigungen für Dreharbeiten und Aufzeichnungen ein (Locations, Drehgenehmigungen, Hausrecht, Zustimmung von Veranstalter und Veranstaltungsort), sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
(3) Der Auftraggeber stellt sicher, dass alle abgebildeten Personen über die Aufnahmen informiert sind und ihre Einwilligung zur Veröffentlichung erteilt haben (Model Releases). Der Auftragnehmer übernimmt insoweit keine Haftung.
(4) Bei Livemitschnitten ist die Einholung individueller Einwilligungen aller Anwesenden tatsächlich nicht möglich. Der Auftraggeber trifft daher geeignete Maßnahmen zur Information des Publikums, insbesondere sichtbare Hinweisschilder im Einlassbereich und in den aufgezeichneten Bereichen, entsprechende Hinweise in Einladung, Anmeldung, Ticket-AGB und Teilnahmebedingungen sowie die Ausweisung kamerafreier Bereiche, die dem Auftragnehmer vor Produktionsbeginn zu benennen sind. Er stellt den Auftragnehmer von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus der Verletzung dieser Pflichten resultieren. Eine nachträgliche Entfernung einzelner Personen aus dem Material ist technisch nur eingeschränkt möglich und wird nach Aufwand berechnet.
(5) Der Auftraggeber holt die für Aufzeichnung und Verwertung erforderlichen Einwilligungen aller auftretenden Personen ein, insbesondere von Referenten, Moderatoren, Künstlern, Musikern und DJs (Leistungsschutzrechte gemäß §§73 ff. UrhG), sowie die Rechte an gezeigten Präsentationen, Filmen, Bühnenbildern und Lichtdesigns. Der Auftragnehmer ist zur Verwertung erst berechtigt, wenn diese Rechte vorliegen.
(6) Wird im Rahmen der Veranstaltung Musik wiedergegeben oder aufgeführt, ist der Auftraggeber als Veranstalter für die Anmeldung bei den Verwertungsgesellschaften (GEMA, GVL) und für die Klärung der Rechte zur Aufzeichnung und zur beabsichtigten Nutzung verantwortlich und stellt den Auftragnehmer insoweit frei.
(7) Der Auftraggeber gewährleistet, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart: Zutritt spätestens zum vereinbarten Crew-Call und ein ausreichendes Zeitfenster für Aufbau, Technik-Check und Soundcheck vor Einlass; Zufahrt, Ladezone und geeignete Anlieferung (bei Aufbauten in Obergeschossen nutzbarer Lastenaufzug); ausreichend dimensionierte, separat abgesicherte Stromkreise an allen Kamera- und Regiepositionen; die abgestimmten Kamerapositionen, Podeste, Sichtachsen und freien Kabelwege; bei Rigging geeignete Befestigungspunkte mit dokumentierter Traglast sowie die Zustimmung des Veranstaltungsortes; einen erreichbaren Ansprechpartner der Haus- bzw. Veranstaltungstechnik während Auf- und Abbau sowie während der Veranstaltung. Werden diese Voraussetzungen nicht oder nicht rechtzeitig geschaffen, haftet der Auftragnehmer nicht für daraus resultierende Qualitätseinbußen, Einschränkungen des Leistungsumfangs oder Ausfälle; der Vergütungsanspruch bleibt in voller Höhe bestehen, Mehraufwand wird zusätzlich berechnet.
(8) Verzögerungen aufgrund mangelnder Mitwirkung berechtigen den Auftragnehmer zur angemessenen Verlängerung der Lieferfristen und zur Berechnung der dadurch entstehenden Mehrkosten.

§4a Arbeitszeiten, Überstunden & Ruhezeiten
(1) Ein Produktionstag umfasst zehn Stunden ab dem vereinbarten Crew-Call einschließlich Auf- und Abbau sowie gesetzlicher Pausen, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart ist.
(2) Darüber hinausgehende Zeiten werden je angefangener Stunde und je eingesetzter Person nach den im Angebot ausgewiesenen Überstundensätzen berechnet; fehlt eine Angabe, gilt der ortsübliche Satz. Für Arbeiten an Sonn- und Feiertagen sowie zwischen 22:00 und 06:00 Uhr werden Zuschläge gemäß Angebot berechnet.
(3) Der Auftragnehmer hält die gesetzlichen Höchstarbeits- und Ruhezeiten (ArbZG) ein und ist berechtigt, die Leistungserbringung zu beenden, wenn deren Fortsetzung zu einem Verstoß führen würde. Ein Anspruch auf Fortsetzung der Aufzeichnung besteht in diesem Fall nicht; der Vergütungsanspruch bleibt unberührt.
(4) Verzögert sich der Beginn der Veranstaltung oder überzieht diese den mitgeteilten Ablaufplan, gilt dies als Überschreitung im Sinne von Abs. 2 zu Lasten des Auftraggebers.
(5) Bei Produktionstagen von mehr als sechs Stunden stellt der Auftraggeber der Crew Verpflegung und Getränke in angemessenem Umfang zur Verfügung, sofern nichts anderes vereinbart ist.

§5 Termine & Fristen
(1) Liefer- und Leistungsfristen sind nur verbindlich, wenn sie ausdrücklich schriftlich als verbindlich vereinbart wurden.
(2) Die Einhaltung von Fristen setzt die rechtzeitige Erfüllung aller Mitwirkungspflichten des Auftraggebers voraus.
(3) Bei höherer Gewalt, Arbeitskampfmaßnahmen, behördlichen Maßnahmen und sonstigen unvorhersehbaren, vom Auftragnehmer nicht zu vertretenden Ereignissen verlängern sich die Fristen angemessen.

§5a Wetterbedingungen & Produktionsrisiken
(1) Bei Außenaufnahmen trägt der Auftraggeber das Wetterrisiko.
(2) Muss eine frei terminierbare Produktion aufgrund widriger Wetterbedingungen verschoben oder abgebrochen werden, entstehen keine Schadensersatzansprüche gegen den Auftragnehmer. Bereits angefallene Kosten (Anreise, Equipment-Miete, Crew-Buchungen, Location-Fees) trägt der Auftraggeber; die Produktion wird nach Möglichkeit an einem Ersatztermin fortgesetzt.
(3) Der Auftragnehmer ist berechtigt, bei vorhersehbar schlechten Wetterbedingungen einen Alternativtermin vorzuschlagen. Lehnt der Auftraggeber diesen ab und besteht auf dem ursprünglichen Termin, gehen wetterbedingte Risiken vollständig zu seinen Lasten.
(4) Bei Event-Aufzeichnungen ist eine Verschiebung wegen Wetterbedingungen ausgeschlossen, da der Termin durch die Veranstaltung vorgegeben ist. Der Auftragnehmer erbringt die Leistung im Rahmen des tatsächlich Möglichen; für witterungsbedingte Einschränkungen der Bild- und Tonqualität sowie den Ausfall einzelner Positionen im Freien oder in nicht wettergeschützten Bereichen wird keine Gewährleistung übernommen. Das Recht zum sicherheitsbedingten Abbruch gemäß §3a Abs. 9 bleibt unberührt.
(5) Bei unvorhersehbaren Ereignissen (technische Defekte, Ausfall von Personal, behördliche Einschränkungen) gelten die Regelungen zu höherer Gewalt gemäß §16.

§6 Vergütung & Zahlungsbedingungen
(1) Es gelten die im Angebot bzw. in der Auftragsbestätigung genannten Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Sofern nicht anders vereinbart, gilt: 50 % Anzahlung bei Auftragserteilung, 50 % Restzahlung nach Lieferung des finalen Materials.
(3) Bei Event-Aufzeichnungen gilt, sofern nicht anders vereinbart: 50 % Anzahlung bei Auftragserteilung, 40 % spätestens sieben Kalendertage vor dem Produktionstag, 10 % nach Lieferung des finalen Materials. Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Leistungserbringung von der vollständigen Zahlung der vor dem Produktionstag fälligen Beträge abhängig zu machen.
(4) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen; der Auftragnehmer ist berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen.
(5) Der Auftraggeber ist nur zur Aufrechnung berechtigt, wenn seine Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder anerkannt sind.
(6) Reise-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten werden nach tatsächlichem Aufwand abgerechnet, sofern nicht anders vereinbart.
(7) Die Anzahlung wird bei Stornierung vollständig auf Ausfallhonorar und entstandene Kosten angerechnet. Übersteigen diese die Anzahlung, ist die Differenz nachzuzahlen; liegen sie darunter, wird die Differenz erstattet.

§7 Abnahme & Korrekturen
(1) Der Auftraggeber prüft gelieferte Leistungen unverzüglich und teilt Mängel oder Änderungswünsche innerhalb von 7 Werktagen schriftlich mit.
(2) Im Rahmen der vereinbarten Leistung sind je eine Korrekturschleife für Video-Produktionen und für Fotomaterial enthalten. Weitere Korrekturrunden werden nach Aufwand berechnet (siehe Angebot: „Zusatz Korrektur“).
(3) Nach Abnahme oder nach Ablauf der Prüfungsfrist gemäß Abs. 1 gilt die Leistung als abgenommen.
(4) Bei Event-Aufzeichnungen gliedert sich die Leistung in die Aufzeichnung vor Ort und die anschließende Bearbeitung. Die Aufzeichnung gilt mit Ende der Veranstaltung als erbracht. Korrekturschleifen und Prüfungsfristen beziehen sich ausschließlich auf das bearbeitete und ausgelieferte Material. Änderungswünsche, die sich auf den aufgezeichneten Inhalt selbst beziehen (nicht erfasste Programmpunkte, nicht aufgezeichnete Perspektiven oder Bildausschnitte), können nicht berücksichtigt werden und stellen keinen Mangel dar.